論供熱收費系統(tǒng)對供熱企業(yè)整體信息化的支撐作用
2000年左右,很多供熱企業(yè)就開始用Excel和紙質表格來管理客戶臺賬,采用手開紙質收據(jù)或發(fā)票,收取的暖費大部分也是現(xiàn)金。這個階段不能稱之為信息化管理,最多算是個“記事本”。到了2008年,由于煤價飛漲,很多城市相應調整了取暖價格,導致供熱企業(yè)在管理上需要處理暖費的差價調整、補交等事務,這個過程中供熱收費軟件扮演起了重要角色,并逐步成為了供熱企業(yè)的剛性需求。2016年國家全面實施電子普通發(fā)票,2022年正式推行電子專用發(fā)票,也標志著收費稅務信息化進入一體化管理階段。2020年的疫情讓所有供熱企業(yè)都把服務大廳搬到了線上,老百姓都通過網(wǎng)上來辦理業(yè)務。
供熱收費系統(tǒng)管理著所有用熱戶的基礎信息,供熱企業(yè)圍繞這些信息來計算和收取暖費,因此在供熱企業(yè)內部,供熱收費系統(tǒng)里面的小區(qū)、樓、單元、室、面積等數(shù)據(jù)是最準確的,同時這些數(shù)據(jù)也是支撐供熱精細化運營管理的關鍵組成部分。這部分數(shù)據(jù)的使用者,既包括供熱企業(yè)的相關工作人員,也包括第三方信息化平臺。其中數(shù)據(jù)應用的相關人員包括:市場開發(fā)人、面積管理人員、收費人員、稽查人員、清欠人員等。而隨著數(shù)字化的逐步深入,供熱收費系統(tǒng)需要支撐的第三方系統(tǒng)越來越多,大體上有:熱線系統(tǒng)、維修APP、生產調度系統(tǒng)、銀行代收、稅控系統(tǒng)、自助服務終端、官網(wǎng)、微信服務大廳、鎖閉閥系統(tǒng)、熱計量系統(tǒng)、大屏可視化駕駛艙等。
相比以往針對業(yè)務支撐的單體系統(tǒng)的信息化時代,數(shù)字化時代通過數(shù)據(jù)的連接整合來產生協(xié)同效應、智能效應。數(shù)字化轉型中非常注重數(shù)據(jù)的標準化,以及系統(tǒng)間資源的共享和協(xié)同,而這往往需要在頂層設計、組織保障、資源配套方面給予支撐,緊密結合業(yè)務發(fā)展需要,搭建相關應用架構及數(shù)字化平臺。供熱收費系統(tǒng)的支撐作用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)支撐和服務支撐兩方面,其中數(shù)據(jù)支撐主要是需要構建高質量的客戶主數(shù)據(jù),主要包括小區(qū)、樓、單元、室的標準編碼,構建供熱核心管理指標包括供熱面積、停供面積、應收采暖費、實收采暖費、計費方式、收費渠道等;而服務支撐主要是通過豐富的SPI服務接口,賦能相關第三方平臺。
數(shù)據(jù)支撐
一家典型的供熱企業(yè) 實際業(yè)務系統(tǒng)往往涉及市場開發(fā)、用戶管理、經(jīng)營收費、熱線工單、用戶服務、設備信息、熱網(wǎng)運行、生產調度、戶表集抄、工程項目、財務管理等信息化平臺。其中供熱收費系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫視圖或接入數(shù)據(jù)中臺,可以為第三方平臺提供:所屬分公司、熱處、中心站、換熱站、小區(qū)、樓、單元、室、客戶名稱、客戶卡號、戶主聯(lián)系方式、證件類型、證件號碼、散熱器連接方式、戶內用熱設置是否改造、用熱設施改造時間、采暖方式、 是否變更采暖方式、室內有無溫控面板、溫控面板安裝位置、用戶類型、房屋所在位置、暖氣片是否遮擋、是否進行過分戶改造、首次供熱時間、暖氣片前是否有閥門等信息。
服務支撐
供熱收費系統(tǒng)雖然是供熱企業(yè)內部管理系統(tǒng),核心要務是要完善客戶用熱檔案,理清供熱面積,維護用熱狀態(tài),把面積、應收、實收數(shù)據(jù)管理好。除了支撐好收費經(jīng)營部門的業(yè)務之外,供熱收費系統(tǒng)往往還需要為客服熱線提供實時的客戶用熱狀態(tài)和欠費信息;為生產調度系統(tǒng)提供建筑節(jié)能等級和實供面積信息;為24小時無人值守大廳的自助服務設備提供供熱業(yè)務辦理入口;為維修人員APP提供客戶用熱狀態(tài)和周邊客戶停供信息;為可視化大屏提供客戶、面積、費用、停供等綜合數(shù)據(jù);為財務系統(tǒng)按照權責發(fā)生制提供收入確認,實現(xiàn)財務和業(yè)務融合;為銀行、微信、支付寶等第三方支付平臺提供查詢、入賬、對賬相關接口。
眾齊軟件在供熱收費領域充分挖掘數(shù)據(jù)和業(yè)務場景的結合點,將數(shù)據(jù)資產快速形成服務能力并與業(yè)務進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的服務化、業(yè)務化,在持續(xù)打造專業(yè)供熱收費系統(tǒng)的十多年里,沉淀了非常多的業(yè)務場景的最佳實踐,并形成了一系列標準化的服務接口。
基礎服務接口
- 登錄授權;
- 查詢小區(qū);
- 查詢客戶(小區(qū)、樓、單元、室、客戶名稱、卡號);
- 查詢面積
- 查詢欠費;
- 查詢年度;
- 過戶;
- 簽訂合同;
- 熱計量;
- 更新客戶電話號碼。
開戶業(yè)務接口
- 單戶開戶申請;
- 既有小區(qū)(集體戶)開戶申請;
- 新建小區(qū)(開發(fā)商)開戶申請;
- 獲取開戶關聯(lián)信息;
- 獲取開戶銀行信息。
開關栓接口
- 復熱接單;
- 報停接單;
- 復熱回復;
- 報?;貜?。
微信服務接口
- 查詢通知公告;
- 查詢服務網(wǎng)點;
- 查詢服務指南;
- 查詢客戶卡包;
- 獲取綁定信息;
- 綁定用戶;
- 解除綁定;
- 微信預支付;
- 微信對賬。
電子發(fā)票接口
- 電子票查詢接口;
- 電子票下載接口;
- 電子票校驗接口。
移動端接口
- 查詢客戶;
- 收費;
- 作廢收費記錄;
- 查詢所有年度欠費記錄;
- 查詢變更記錄;
- 稽查問題登記;
- 待辦和審批。
第三方代收接口
- 查詢客戶欠費;
- 交費;
- 沖正;
- 每日對賬。
駕駛艙統(tǒng)計接口
- 當年收費月報;
- 今日收費統(tǒng)計;
- 往年收費月報。