在供熱軟件售后工作中,對于主動服務價值的理解
《營銷管理》里面有一句話,開發(fā)一個新顧客的成本是維系一個老顧客的5倍,有的行業(yè)還遠遠不止。所以在現(xiàn)在同一個行業(yè)有著增出不窮的產(chǎn)品市場中,就要靠長期的售后服務來延續(xù)我們的合作關(guān)系。售后服務的質(zhì)量關(guān)系到客戶對公司不斷變化的滿意度。為了增強服務的積極體驗,眾齊軟件增加了主動關(guān)懷,不會讓客戶的售后體驗打折扣。
增強客戶體驗
主動服務時接收到的反饋和熱力主動向售后咨詢是不同的。比如在系統(tǒng)問題上,客戶主動找到售后時那一定是客戶遇到并且迫切希望解決的,這個時候我們會通過測試排查問題跟客戶講清問題原因并且約定一個解決時間,接下來就是客戶的等待了。在此期間遇到相同的問題,客戶還會不斷地催促,希望我們快點解決。但如果我們主動向客戶提起咨詢最近在使用系統(tǒng)上有沒有什么問題,客戶也許會回憶起之前遇到但是由于太忙了或者忘記而沒有解決的問題,這個時候這個問題本身處于一種不是那么急需解決的狀態(tài),我們的排查和解決的時間上同樣有了一定的舒適度。同樣是解決問題,這種解決方式避免了這個問題在下次遇到時變成了前者那種急需解決的問題,不論是我們還是客戶體驗感都會更好一些。
發(fā)揮客戶情報作用
主動關(guān)懷是一種溝通,在對熱力進行關(guān)懷交流的時候,除了系統(tǒng)本身故障類問題,還可以帶出一些人文關(guān)懷,尤其是針對熱力主管類的客戶。他們是擁有較高權(quán)限的系統(tǒng)使用者,并且對熱力的某個部門進行管理,會對產(chǎn)品的使用結(jié)合日常管理有著一定的見解。這些見解可以幫助我們找到合適的時機與熱力進行主動接觸,以獲取供熱行業(yè)中更多的趨勢和方向類的消息,加深對未來各種不同的個性化需求背景的了解。借鑒聽取客戶的意見,也會使客戶感受到我們的尊重,相互信任和不斷進步。
改變互動關(guān)系
我們與熱力之間的互動大多是由熱力發(fā)起的,通常是熱力在遭遇了負面體驗后的主動聯(lián)系,這是一種被動互動的狀態(tài)。以往我們的主動聯(lián)系總是帶著商務目的的,也許是簽訂合同,也許是催款。換位思考下,如果是沒有發(fā)現(xiàn)問題的情況下,對方仍主動帶著直白的商務目的,你會心甘情愿的接受嗎?而我們在合適的時機增強主動的互動,并樂于提供客戶意料之外的信息或指導,且不在互動過程中夾帶任何商務目的時,就會改變以往的被動互動關(guān)系,給客戶與公司之間的交流帶來積極的改變。這不僅是為了加強公司正面形象,而且對于本職崗位的一種改進與改善。
對于如何進行主動服務我們也一直在摸索中,根據(jù)經(jīng)驗尋找發(fā)力點,不斷標準化,提高團隊的能力,完善售后的流程,有問題就要有解決辦法,來應對各種不同情況的服務。
眾齊軟件一直在不斷地努力為客戶提供更有價值的服務,增強滿意度,無后顧之憂。