透明的價值
模糊和不確定
人的一生要經歷無數(shù)事情,特別是在面對新出現(xiàn)的狀況時,我們往往應對得一塌糊涂。我們不是英雄,我們充其量只能是在熟悉的環(huán)境中完成一些力所能及的小事情。企業(yè)也是一樣,面對復雜的外部和內部環(huán)境,隨時需要應對各種突發(fā)情況,很容易迷失方向,經常內卷空耗,最終奄奄一息。
企業(yè)是什么
一般意義上的企業(yè),是經濟發(fā)展到一定地步,為了提高社會效率而形成的專業(yè)化的分工組織。從這個方面來理解的話,企業(yè)不像個人光為了“參差多態(tài)乃幸福本源”就可以有活著的意義。若企業(yè)不能幫助社會提升效率和品質,或者說不能為社會解決實質性問題,就沒有了存在的意義,或者說即將被社會所淘汰了。因此企業(yè)沒法獨善其身,沒法游離到世外桃源,而必須要凝聚組織內部的力量,為社會其他組織輸出有價值的服務。
信任
從近代來看,西方世界發(fā)跡于海運,東方世界出自于集權。西方人早已習慣了與不同的陌生組織合作,過程中不斷強化了契約作用,信任的土壤逐步肥沃;東方人習慣于在人情圈子里合作,在儒家思想下服從權威,凡事從道德倫理出發(fā)。中國幾千年的封建農耕文明很難一下子轉變過來,而中國的企業(yè)部分承擔了國民契約精神教育的重任,讓中國逐步走向契約和法治,成為信用社會。工業(yè)化和信息化讓所有人做事更規(guī)矩,互聯(lián)網共享經濟更是讓所有人感受到了信用的價值,普通人都能在各個場合使用信用積分了,這真是社會進步的一大奇觀。
教育的普及,讓信息和知識不再局限于精英階層,整個國民由此得到了充分的信息平等權力,促進了社會民主和相互信任;互聯(lián)網的普及,更是促進了全球的信息共享,全球人民逐步建立了相互信任。可以說,信息自由共享是實現(xiàn)民主、共建信任的基礎,而信任又是國家、社會、企業(yè)高效運轉的基石。我理想中的企業(yè)里,同事們都是安安靜靜的,各司其職,臉上平和寬容,目光冷靜堅韌。大家內心中擁有一個同樣的目標:和同伴們一起享受攻難克艱的喜悅;一起享受成長的喜悅;一起享受價值呈現(xiàn)的喜悅。信任就像天山的雪蓮,來之不易;信任又是那么重要,離開了他任何組織都無法有效運轉。那信任的氛圍和關系該如何建設呢?眾齊軟件又是如何在實踐呢?
簡單透明
企業(yè)文化:眾齊軟件在2010年提出8個字的企業(yè)文化“開放、簡單、坦誠、責任”,并努力成為一個學習型組織,實際上我們就是在圍繞“信任”展開文化建設。企業(yè)和團隊要有競爭力,就需要參與社會的專業(yè)化分工,而分工又會導致各個組織之間的割裂,也可以說,專業(yè)分工求得高效,透明信任促進協(xié)作。
行動方向:可視化、標準化、專業(yè)化。1. 可視化是指在內部公開盡可能多的信息,包括組織成員、工作規(guī)范、作業(yè)事項、工作目標、工作內容、公司事務等信息;2. 標準化是指做所有事情都要帶產品思維和復用思想,形成可持續(xù)發(fā)展能力,把需要完成的工作盡可能標準化,有標準才有質量;3. 專業(yè)化是指在專注于供熱行業(yè)的數(shù)字化轉型事業(yè),在供熱信息化領域積累行業(yè)先進管理理念和思想,進而賦能整個供熱行業(yè)。
組織形式:持續(xù)改善、精益管理、OKR。1. 持續(xù)改善(KAIZEN)是眾齊軟件一項最主要的成長活動,公司成立了持續(xù)改善活動小組,建立了持續(xù)改善月活動機制,搭建了持續(xù)改善積分平臺;2. 精益管理是眾齊軟件推崇的管理實踐方式,我們在項目管理上采用敏捷開發(fā),充分發(fā)揮可視化、看板化、作戰(zhàn)室、站立會的價值來強化溝通和信息分享,并把范圍擴大到客戶和合作伙伴,努力消除理解偏差,同時在日常工作安排中,我們推薦日本精益企業(yè)的五步工作安排法;3. OKR在公司推行已經有兩年了,除了上下左右工作目標對齊之外,還有一個重要的特點就是公開透明,所有團隊、個人的OKR目標都是開放透明的,都能相互關注和跟蹤其他人的目標達成情況。
越透明,越簡單,越有力!