供熱業(yè)務如何“線上辦”

背景

2021年的《數字化轉型白皮書》中的開篇《疫情加速數字化轉型》是這樣寫的:“疫情之下,傳統(tǒng)企業(yè)艱難求存,數字化熱潮迅速崛起。遠程醫(yī)療、智能護理、送藥機器人……數字經濟逐步闖入人們生活的方方面面。這次新冠肺炎疫情發(fā)生以來,以大數據、人工智能、云計算、移動互聯網為代表的數字科技在疫情防控中發(fā)揮了重要作用,越來越多的企業(yè)開始“云辦公”、“線上經營”、“智能化制造”、“無接觸生產”、“互聯網”,數字經濟的新模式新業(yè)態(tài)快速發(fā)展。這既是疫情倒逼加快數字化智能化轉型的結果,也代表了未來新的生產力和新的發(fā)展方向,必將成為我國深化供給側結構性改革,以創(chuàng)新推進經濟高質量發(fā)展的重要引擎,成為國家治理體系和治理能力現代化的重要途徑?!?/p>

現狀

從今年開始疫情反反復復,少聚集、不聚集已經成為日常生活中潛移默化的準則。供熱行業(yè)屬于生活服務類行業(yè),關系民生,脫離線下實體行業(yè)是不現實的。大多數供熱企業(yè)屬于中小型規(guī)模的企業(yè),而從實際情況來看,供熱企業(yè)對于數字化技術、人才、資金相對缺乏,也相對更渴望有一個低風險的數字化轉型方式,最好是不改變經營狀況,提供整套解決方案。打破平臺是平臺、企業(yè)是企業(yè)、用熱戶是用熱戶的角色單一的低維度格局。

那么供熱企業(yè)如何結合數字化轉型去引導用熱戶進行供熱業(yè)務線上辦理呢?

解決方案

線上微信服務大廳直通用戶端

打通用戶與企業(yè)的服務渠道,基于微信的一站式服務大廳,直通客戶端,讓供熱服務觸手可達。

用戶綁定:個人房屋用熱信息全知曉

查詢繳費:詳細了解費用明細,通過微信支付直接交費

電子發(fā)票:交費后可查看和下載電子票,將電子發(fā)票存至微信卡包

電子合同:供熱合同可在線快速簽訂,電子簽名、電子印章、電子檔案具有法律效力

停復熱申請:支持流程審批,申請通過后自動推送通知,申請時可一并交納費用

過戶更名:支持房產證等附件上傳,申請通過后可一鍵簽訂電子合同

開戶報裝:個人、企業(yè)多場景下報裝申請信息填報,工程圖紙管理維護,報裝勘察全方位管理

故障報修:直接微信進行申請報修,減少電話壓力,直接生成工單派發(fā)至維修人員

服務記錄:業(yè)務記錄申請狀態(tài)進度查看,可進行服務評價反饋

服務網點:服務網點信息清晰明了,一鍵導航方便快捷

常見問題:常見問題快速查看,支持關鍵字模糊搜索,減少電話咨詢壓力

辦事指南:業(yè)務辦理流程一應俱全,客戶少跑腿,企業(yè)少麻煩

眾齊軟件供熱管理系統(tǒng)閉環(huán)管理

用戶與企業(yè)、線上與線下信息互聯一體化,所有業(yè)務通過供熱管理系統(tǒng)閉環(huán)管理,實現服務的信息化、網絡化、智能化。

收費記錄:線上繳納費用明細,區(qū)分渠道進行數據統(tǒng)計

明細管理:增值稅發(fā)票開具管理,可對接財務系統(tǒng)

合同管理:新合同簽訂、歷史合同存檔,申請記錄管理

變更管理:記錄線上停復熱申請,一鍵通知業(yè)務辦理結果

過戶管理:線上申請用戶信息存檔,過戶記錄可追溯查看

報裝管理:線上報裝申請,系統(tǒng)流程化管理,支持擴展多環(huán)節(jié)細化管理

工單管理:工單自動下派至區(qū)域所在維修員,迅速上門修理維護,減少電話等待環(huán)節(jié)

效果價值

  • 擴展與客戶交流通道,提升服務及時度和服務質量滿意度
  • 打造企業(yè)品牌,提升知曉度和信任度,是企業(yè)形象推廣營銷的窗口,企業(yè)名片
  • 降低服務成本,日常運營不需要人力、租金等成本,且能夠提供不限容量不限時間的自助服務
  • 線上一網通辦,打破地域、環(huán)境因素限制,全面實現客戶申請電子化