持續(xù)改善40-43期 | 高效辦公輔助工具推薦等主題改善分享

分享主題:

第40期:

  1. 發(fā)票云開發(fā)指南
  2. 數(shù)電票對(duì)接指南
  3. 客戶業(yè)務(wù)開發(fā)專有名詞整理
  4. 落地大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用案例,完善數(shù)據(jù)倉(cāng)開發(fā)規(guī)范
  5. 數(shù)據(jù)源切換最佳實(shí)踐指南
  6. 小程序接入統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)指南
  7. 小程序靜態(tài)文件測(cè)試
  8. 搭建GIS內(nèi)部展示平臺(tái),整合成果輸出價(jià)值
  9. 圖形軟件自動(dòng)生成GIS文件優(yōu)化,提升數(shù)據(jù)處理效率及精準(zhǔn)度
  10. 地圖底圖數(shù)據(jù)遷移發(fā)布優(yōu)化,提升發(fā)布效率,減少等待時(shí)間
  11. 矢量切片替代影像切片提升展示效果,降低維護(hù)成本
  12. 研發(fā)部分享會(huì)管理方式優(yōu)化,集中管理并降低人力投入

第41期:

  1. 呼叫中心項(xiàng)目切換實(shí)施指南
  2. 客戶使用說明書共享機(jī)制
  3. 批量文件改名工具
  4. 簽字板FAQ
  5. 呼叫中心AI操作手冊(cè)
  6. 數(shù)電票對(duì)接實(shí)施流程
  7. 微信支付接口切換實(shí)施指南
  8. 生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)衍生利用價(jià)值
  9. 建立生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)臺(tái)賬表
  10. 項(xiàng)目實(shí)施前期部署方案確認(rèn)

第42期:

  1. 客服系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化
  2. 針對(duì)客服使用兩種形式推送提醒的改善
  3. 消息中間件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的改善
  4. 云端服務(wù)大廳
  5. 服務(wù)大廳云整合檢索微信公眾號(hào)用戶
  6. 統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接到收費(fèi)、客服
  7. 組織學(xué)習(xí)《設(shè)計(jì)模式》

第43期:

  1. 客戶內(nèi)部安全辦公軟件安裝指南
  2. 完善客戶使用的項(xiàng)目檔案
  3. 高效辦公輔助工具推薦
  4. 建立產(chǎn)品應(yīng)用跟蹤分析報(bào)告
  5. 產(chǎn)品發(fā)布管理優(yōu)化
  6. 持續(xù)改善積分兌換自動(dòng)通知
  7. 審計(jì)資料—研發(fā)加計(jì)扣除立項(xiàng)書明細(xì)表優(yōu)化
  8. 財(cái)稅稅款繳納明細(xì)表優(yōu)化

主持人局部點(diǎn)評(píng):

客戶內(nèi)部安全辦公軟件安裝指南——流程記錄詳實(shí),針對(duì)性解決客戶個(gè)性化需求,積累形成可復(fù)用經(jīng)驗(yàn),適用范圍有限,但積累和改善的意識(shí)很棒。

建立客戶使用的項(xiàng)目檔案——過程記錄得很詳細(xì),減少了與客戶溝通模糊及溝通成本高的問題。讓項(xiàng)目工作更加可視化、有據(jù)可循。

高效辦公輔助工具推薦——通過工具功能挖掘與最佳實(shí)踐分享,提升個(gè)人工作效率,后續(xù)可探索團(tuán)隊(duì)級(jí)工具整合與場(chǎng)景化應(yīng)用。

建立產(chǎn)品應(yīng)用跟蹤分析報(bào)告——產(chǎn)品跟蹤可以形成產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到應(yīng)用的反饋閉環(huán),以更準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品應(yīng)用情況,及時(shí)做出修正和優(yōu)化調(diào)整,過程中也可以加強(qiáng)跨部門間的溝通互動(dòng)。

產(chǎn)品發(fā)布管理優(yōu)化——產(chǎn)品發(fā)布流程關(guān)聯(lián)事項(xiàng)較多,需要投入大量精力思考。目前發(fā)布流程規(guī)范、操作指南和自檢清單三個(gè)文檔內(nèi)容很詳細(xì),考慮也比較周全。實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品閉環(huán)管理。

持續(xù)改善積分兌換自動(dòng)通知——通過自動(dòng)化手段提升效率、讓積分兌換更加便捷,是一個(gè)很貼心的改善。

審計(jì)資料—研發(fā)加計(jì)扣除立項(xiàng)書明細(xì)表優(yōu)化——通過數(shù)據(jù)自動(dòng)化匯總,將年底工作量從1-2天壓縮至1-2小時(shí),效率提升超80%,顯著釋放人力成本。

財(cái)稅稅款繳納明細(xì)表優(yōu)化——整合數(shù)據(jù)提升可視化與準(zhǔn)確性,但需明確梳理其持續(xù)價(jià)值鏈路。

本次改善活動(dòng)覆蓋客戶服務(wù)、項(xiàng)目管理、工具應(yīng)用、產(chǎn)品全周期管理及財(cái)稅效率等多個(gè)領(lǐng)域,大家也都朝著標(biāo)準(zhǔn)化,自動(dòng)化的方向不斷前進(jìn)。